Организационная структура
Руководство
Начальник ГлавУпДК при МИД России
Вячеслав Николаевич
Заместители начальника ГлавУпДК при МИД России
Евгений Владимирович
Екатерина Дмитриевна
Ринат Рафикович
Структура
Обеспечение эффективного использования федерального недвижимого имущественного комплекса, находящегося в хозяйственном ведении ГлавУпДК при МИД России, для решения Уставных задач предприятия по размещению дипломатических миссий и консульских учреждений иностранных государств, представительств международных организаций, средств массовой информации, иностранных, российских коммерческих структур. В том числе, обеспечение технического и кадастрового учета объектов недвижимости, организация работ по оценке и страхованию объектов недвижимости, организация открытых аукционов на право заключения договоров аренды объектов недвижимого имущества (зданий, жилых и нежилых помещений), заключение и сопровождение договоров аренды, обеспечение государственной регистрации договоров аренды.
Осуществление функций заказчика по проектированию, строительству, реконструкции, реставрации и капитальному ремонту зданий и иных сооружений. Инжиниринговые услуги иностранным представительствам и российским компаниям
Техническая эксплуатация объектов недвижимости ГлавУпДК при МИД России. Организация эксплуатации объектов недвижимости, обеспечение коммунального обслуживания клиентов, организация ремонтно-строительных работ на объектах недвижимости, контроль за соблюдением норм и правил пожарной безопасности на объектах, предупреждение и устранение аварийных ситуаций, организация предоставления телекоммуникационных услуг арендаторам.
Протокольные вопросы взаимодействия с дипломатическим корпусом. Организация визитов к начальнику Главного управления, его заместителям и руководителям структурных подразделений глав дипломатических и других иностранных представительств. Обеспечение внешних связей ГлавУпДК при МИД России. Согласование протокольных вопросов участия руководства и сотрудников в протокольных мероприятиях, устраиваемых дипломатическими представительствами, организация и проведение мероприятий для дипломатического корпуса и других категорий клиентов.
Обеспечение законности в деятельности ГлавУпДК при МИД России; использование правовых средств для улучшения экономических показателей работы ГлавУпДК при МИД России; защита прав и законных интересов ГлавУпДК при МИД России.
Организация перспективного планирования деятельности ГлавУпДК. Формирование, согласование и контроль за исполнением Стратегии развития, программ, планов и бюджетов ГлавУпДК, его структурных подразделений и филиалов. Методологическое обеспечение и ведение оперативного управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности ГлавУпДК.
Ведение бухгалтерского и налогового учета ГлавУпДК при МИД России. Организация бухгалтерского учета расчетов с арендаторами. Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности. Проведение анализа производственно-хозяйственной деятельности с помощью инструментария бухгалтерского учета.
Ведение кадрового делопроизводства. Подбор персонала. Обеспечение эффективного функционирования системы профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации и обучения персонала. Выдача копий документов и архивных справок по заявлениям работников и обращениям граждан. Обеспечение деятельности по социальному развитию и поддержке персонала.
Формирование и реализация информационной политики ГлавУпДК при МИД России и филиалов, путем информационного освещения деятельности ГлавУпДК при МИД России и его филиалов. Обеспечение функционирования, актуального состояния и развития интернет-ресурсов ГлавУпДК при МИД России и его филиалов. Укрепление и поддержание имиджа ГлавУпДК при МИД России и филиалов, путем размещения информации в СМИ.
Техническое сопровождение и развитие информационной системы ГлавУпДК при МИД России. Разработка, приобретение и сопровождение прикладного программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов ГлавУпДК, организация и сопровождение функционирования локальной вычислительной сети ГлавУпДК и каналов передачи данных для нужд информационной системы ГлавУпДК, приобретение вычислительной техники, сетевого оборудования, общесистемного программного обеспечения и расходных материалов.
Хозяйственное обеспечение ГлавУпДК. Обеспечение мероприятий протокольного характера, торжественных и корпоративных мероприятий, фуршетов, банкетов и ланчей. Дизайн, меблирование, декорирование офисов и квартир. Реализация товаров и услуг хозяйственно-бытового назначения (антигололедный реагент, контейнеры для сбора твердых бытовых отходов, упаковочный материал и различный хозяйственный инвентарь).
Информационно-документационное обеспечение деятельности ГлавУпДК при МИД России. Прием и регистрация корреспонденции по адресу: ул. Пречистенка, д. 20.
Архитектурное, административно-общественное, деловое, жилое, техническое проектирование, реставрация, консалтинг, работа с объектами культурного наследия. Разработка эскизных проектов, архитектурно-градостроительных концепций, консультации иностранных архитекторов в части адаптации проектов и порядке проведения согласований в профильных инстанциях, функции технического заказчика для получения ГПЗУ, составление планово-рестраврационного задания по объектам культурного наследия.
Организация закупочной деятельности.
Организация работы по обеспечению выполнения работниками ГлавУпДК при МИД России и его филиалов требований охраны труда. Контроль соблюдения работниками ГлавУпДК при МИД России и его и филиалов законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, Коллективного договора ГлавУпДК при МИД России, планов по улучшению условий и охраны труда, других локальных нормативных актов.
Защита индивидуальных и коллективных социально-трудовых прав и интересов членов профсоюза в вопросах занятости, прохождения службы, трудовых отношений, условий и оплаты труда, охраны здоровья и соблюдения социальных гарантий, практическая реализация требований Коллективного договора.
Комфортабельные залы для организации и проведения дипломатических приемов, торжественных и корпоративных мероприятий, конференций, выставок и пр. Организация и проведение дипломатических приемов, торжественных и корпоративных мероприятий, концертов, конференций, семинаров, презентаций, ярмарок и выставок. Предоставление банкетных залов (помещений) Культурного центра в аренду для проведения мероприятий.
Филиалы
Комплекс кадровых услуг для дипломатического корпуса, международных и российских организаций, представительств иностранных СМИ. Визовая поддержка иностранных граждан. Комплексное кадровое и бухгалтерское обслуживание, налоговый консалтинг, составление бухгалтерской и налоговой отчетности. Подбор высококвалифицированных специалистов и обслуживающего персонала по любым профессиям. Аутстаффинг. Финансовые услуги — расчет заработной платы и прочих доходов физических лиц, расчет налогов, объектом налогообложения которых является доход физических лиц и др. Кадровое делопроизводство и воинский учет. Оформление и регистрация представительств. Визовая поддержка иностранных граждан. Юридические консультации по применению трудового и налогового законодательства.
Многопрофильный лечебно-диагностический комплекс, оказывающий широкий спектр медицинских услуг представителям дипломатического корпуса и российским гражданам. Медицинское учреждение, оснащенное современным оборудованием и имеющее в своем составе стационар, оказывает услуги уже более 70 лет. Сотрудниками являются высококвалифицированные врачи, многие из которых имеют научные степени докторов и кандидатов медицинских наук, а также опыт работы в ведущих зарубежных и отечественных клиниках и исследовательских институтах.
Один из лучших гольф-клубов России с развитой инфраструктурой в ближайшем Подмосковье. Элитный загородный гольф-клуб, входящий в число 50 лучших гольф-курортов мира, с пятизвездочным гостиничным комплексом, долгосрочной арендой уютных коттеджей, а также полем международного класса на 18 лунок.
Комфортабельный семейный, корпоративный и индивидуальный отдых в атмосфере традиционного русского гостеприимства. Гостиничный комплекс отдыха для всей семьи, уютные коттеджи в разнообразных архитектурных стилях, рестораны и бары, широкий выбор спортивных и оздоровительных услуг, охота и рыбалка, организация туристического отдыха на воде, проведение деловых встреч, корпоративных и протокольных мероприятий. Уникальное природное месторасположение в месте слияния рек Волга и Шоша. Прекрасное место для отдыха, развлечений и работы круглый год.