Организационная структура

Осуществление функций заказчика по проектированию, строительству, реконструкции, реставрации и капитальному ремонту зданий и иных сооружений. Инжиниринговые услуги иностранным представительствам и российским компаниям

Техническая эксплуатация объектов недвижимости ГлавУпДК при МИД России. Организация эксплуатации объектов недвижимости, обеспечение коммунального обслуживания клиентов, организация ремонтно-строительных работ на объектах недвижимости, контроль за соблюдением норм и правил пожарной безопасности на объектах, предупреждение и устранение аварийных ситуаций, организация предоставления телекоммуникационных услуг арендаторам.

Протокольные вопросы взаимодействия с дипломатическим корпусом. Организация визитов к начальнику Главного управления, его заместителям и руководителям структурных подразделений глав дипломатических и других иностранных представительств. Обеспечение внешних связей ГлавУпДК при МИД России. Согласование протокольных вопросов участия руководства и сотрудников в протокольных мероприятиях, устраиваемых дипломатическими представительствами, организация и проведение мероприятий для дипломатического корпуса и других категорий клиентов.

Обеспечение законности в деятельности ГлавУпДК при МИД России; использование правовых средств для улучшения экономических показателей работы ГлавУпДК при МИД России; защита прав и законных интересов ГлавУпДК при МИД России.

Организация перспективного планирования деятельности ГлавУпДК. Формирование, согласование и контроль за исполнением Стратегии развития, программ, планов и бюджетов ГлавУпДК, его структурных подразделений и филиалов. Методологическое обеспечение и ведение оперативного управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности ГлавУпДК.

Ведение бухгалтерского и налогового учета ГлавУпДК при МИД России. Организация бухгалтерского учета расчетов с арендаторами. Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности. Проведение анализа производственно-хозяйственной деятельности с помощью инструментария бухгалтерского учета.

Ведение кадрового делопроизводства. Подбор персонала. Обеспечение эффективного функционирования системы профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации и обучения персонала. Выдача копий документов и архивных справок по заявлениям работников и обращениям граждан. Обеспечение деятельности по социальному развитию и поддержке персонала.

Формирование и реализация информационной политики ГлавУпДК при МИД России и филиалов, путем информационного освещения деятельности ГлавУпДК при МИД России и его филиалов. Обеспечение функционирования, актуального состояния и развития интернет-ресурсов ГлавУпДК при МИД России и его филиалов. Укрепление и поддержание имиджа ГлавУпДК при МИД России и филиалов, путем размещения информации в СМИ.

Техническое сопровождение и развитие информационной системы ГлавУпДК при МИД России. Разработка, приобретение и сопровождение прикладного программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов ГлавУпДК, организация и сопровождение функционирования локальной вычислительной сети ГлавУпДК и каналов передачи данных для нужд информационной системы ГлавУпДК, приобретение вычислительной техники, сетевого оборудования, общесистемного программного обеспечения и расходных материалов.

Хозяйственное обеспечение ГлавУпДК. Обеспечение мероприятий протокольного характера, торжественных и корпоративных мероприятий, фуршетов, банкетов и ланчей. Дизайн, меблирование, декорирование офисов и квартир. Реализация товаров и услуг хозяйственно-бытового назначения (антигололедный реагент, контейнеры для сбора твердых бытовых отходов, упаковочный материал и различный хозяйственный инвентарь).

Информационно-документационное обеспечение деятельности ГлавУпДК при МИД России. Прием и регистрация корреспонденции по адресу: ул. Пречистенка, д. 20.

Архитектурное, административно-общественное, деловое, жилое, техническое проектирование, реставрация, консалтинг, работа с объектами культурного наследия. Разработка эскизных проектов, архитектурно-градостроительных концепций, консультации иностранных архитекторов в части адаптации проектов и порядке проведения согласований в профильных инстанциях, функции технического заказчика для получения ГПЗУ, составление планово-рестраврационного задания по объектам культурного наследия.

Организация закупочной деятельности.

Организация работы по обеспечению выполнения работниками ГлавУпДК при МИД России и его филиалов требований охраны труда. Контроль соблюдения работниками ГлавУпДК при МИД России и его и филиалов законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, Коллективного договора ГлавУпДК при МИД России, планов по улучшению условий и охраны труда, других локальных нормативных актов.

Защита индивидуальных и коллективных социально-трудовых прав и интересов членов профсоюза в вопросах занятости, прохождения службы, трудовых отношений, условий и оплаты труда, охраны здоровья и соблюдения социальных гарантий, практическая реализация требований Коллективного договора.

Комфортабельные залы для организации и проведения дипломатических приемов, торжественных и корпоративных мероприятий, конференций, выставок и пр. Организация и проведение дипломатических приемов, торжественных и корпоративных мероприятий, концертов, конференций, семинаров, презентаций, ярмарок и выставок. Предоставление банкетных залов (помещений) Культурного центра в аренду для проведения мероприятий.